Çalışma masası, toplantı masası, sandalye ve depolama mobilyalarını bölüm ve adetleriyle kaydedin. Günlük iş akışı, bina kuralları ve teslimde bulunacak kişi ürün bilgileri kadar önemlidir. Ofis eşyası başvurunuzu fotoğraflı bir dökümle hazırlayıp satış kapsamını birlikte netleştirebilirsiniz.
Ofis taşınması, çalışma düzeninin değişmesi veya bir bölümün yenilenmesi sırasında kullanılabilir mobilyaların satışı düşünülebilir. Böyle bir görüşmede önce hangi alanın ve hangi ürünlerin kapsama girdiği belirlenmelidir. Çalışma masaları, toplantı masası, sandalyeler ve depolama dolapları aynı ofiste bulunsa da farklı adet ve durum bilgileri gerektirir. Genel bir ofis fotoğrafı bu ayrıntıların tamamını anlatmaz.
Kullanılmaya devam edecek eşyaları satışa ayrılanlardan ayırın. Bazı çalışanların masaları korunurken yalnızca boş bir bölümün ürünleri değerlendirilecek olabilir. Bu sınır hem fotoğraflarda hem listede anlaşılır olsun. Bir oda adı veya mevcut bölüm tanımı kullanmak, benzer mobilyaları birbirinden ayırmaya yardımcı olur. Satış kararı henüz verilmemiş parçaları da kesinleşmiş kapsam gibi göstermeyin.
SEÇKİN SPOT ile görüşürken ofisin bulunduğu ilçeyi, ürün gruplarını ve uygun teslim zamanını paylaşabilirsiniz. İş yerinde işlem yapılabilmesi için kendi tarafınızda gerekli karar ve iletişim düzenini kurun. Görüşülen mobilyaların size ait olması veya bunlar hakkında işlem yapmaya yetkili kişiyle kapsamın netleştirilmiş olması gerekir.
Bir ofiste benzer masa ve sandalyeler fazla sayıda olabilir. Fotoğraftan adet çıkarılmasını beklemek yerine her grubu sayın. Aynı modelden görünen sandalyelerin farklı mekanizma veya döşeme durumları bulunabilir. Gerekirse grubu “aynı modelde olanlar” ve “farklı durumda olanlar” şeklinde ayırın. Böylece tek bir örnek fotoğraf bütün ürünler için aynı durumu anlatmış olmaz.
Masalarda ölçü, biçim ve beraberindeki keson gibi parçaları ayrı yazın. Çalışma masasının yanında bulunan çekmeceli ünite bağımsız bir ürün olabilir. Toplantı masasının uzayan bölümü, kablo geçiş kapağı veya ek ayakları varsa bunların kapsamını belirtin. “Masa grubu” ifadesiyle hangi parçaların kastedildiği açıkça anlaşılmalıdır.
Listenizde ürün adı, adet, bulunduğu bölüm ve bilinen durum için kısa alanlar kullanabilirsiniz. Ofis içinde zaten kullandığınız bir ürün etiketi varsa eşleştirme için bundan yararlanabilirsiniz; özel şirket bilgilerini paylaşmanız gerekmez. Sayım yapıldıktan sonra bir parça başka bölüme taşınırsa veya kullanıma geri alınırsa satış listesini güncelleyin.
Ofis sandalyesinin dış görünümü ile kullanımda hissedilen durumu aynı değildir. Yükseklik ayarı, sırt bölümü, kolçaklar ve tekerleklerle ilgili bildiğiniz sorunları yazın. Herhangi bir denemeyi riskli biçimde yapmanız gerekmez; normal kullanımda gözlenen durumu paylaşabilirsiniz. Bir sandalyedeki sorunu bütün gruba genellemeyin, ancak farklılıkları da belirtmeden geçmeyin.
Döşemede leke, yıpranma, açılma veya renk farkı varsa genel görüntüye ek olarak yakın bir fotoğraf hazırlayın. Ayak veya kolçak gibi parçaların farklı ürünlerden tamamlandığı biliniyorsa bunu da söyleyin. Aynı renk ve biçimde görünmek, bütün sandalyelerin aynı seri veya aynı durumda olduğu anlamına gelmez.
Çok sayıda üründe her sandalye için ayrı uzun açıklama yazmak yerine duruma göre anlaşılır gruplar oluşturabilirsiniz. Yine de hangi ürünlerin bu gruplarda bulunduğu belli olsun. Görüşmede sorulan bir örneğin bütün ürünleri temsil edip etmediğini açıkça belirtin. Toplu değerlendirmenin anlaşılır olması, doğru gruplama ve doğru adet bilgisine bağlıdır.
Çalışma masalarında en, boy ve yükseklik; dolaplarda ise derinlik ve kapak düzeni de önem kazanabilir. Ölçüyü santimetreyle kaydedin. Büyük toplantı masasının tek parça mı, birden fazla bölümden mi oluştuğunu belirtin. Göz kararı verilen ölçülerin kesin sanılmaması için yaklaşık olduklarını yazın. Sadece fotoğrafta görünen oda büyüklüğünden ürün ölçüsü çıkarılamaz.
Dolap, kitaplık ve arşiv mobilyalarında rafların, kilitlerin ve varsa anahtarların durumunu paylaşabilirsiniz. Kilitli bir ürünün anahtarının bulunmaması veya bazı rafların eksik olması kapsamı etkileyen bilgiler arasındadır. Kullanılmayan bir dolabı boşaltırken bağlantı parçalarını kişisel dosyalarla birlikte kaldırmamaya dikkat edin.
Mobilyalar duvara veya birbirine bağlıysa bu bilgiyi ön görüşmeye ekleyin. Yerinde bir düzenlemenin parçası olan ürünlerle bağımsız taşınabilir mobilyaları aynı kayıt altında bırakmayın. Söküm gerekecekse kimin hangi hazırlığı yapacağı konuşulmalıdır. Fotoğraf göndermek için sabitlenmiş bir dolabı kendi başınıza ayırmaya çalışmayın.
Ofis fotoğraflarında bilgisayar ekranı, yazı tahtası, müşteri dosyası ve çalışan bilgisi görülebilir. Ürün fotoğrafı hazırlarken bu alanları kadrajdan çıkarın veya görünür bilgi kalmayacak şekilde düzenleyin. Masanın veya sandalyenin durumunu anlatmak için ticari yazışmaların ve kişisel belgelerin paylaşılması gerekmez. Görselleri göndermeden önce özellikle yakın çekimleri kontrol edin.
Önce ürün grubunun genel görünümünü, ardından örnek durumları gösteren ayrıntıları paylaşabilirsiniz. Fotoğrafın hangi bölüm veya ürün grubuna ait olduğunu kısa bir notla belirtin. Farklı günlerde çekilen kareler kullanılıyorsa arada yapılan değişiklikleri de açıklayın. Eski ofis tanıtım fotoğrafı güncel ürün durumunun yerine geçmez.
Satışa dahil olmayan elektronikler veya kişisel ekipman görüntüde kalabilir. Bunları açıklamada ayırın. Bir masanın üzerinde görünen monitör, masa ile birlikte verilecek anlamına gelmez. Bütün ofis içeriğini tek bir kapsam gibi göstermemek, hem ilk görüşmenin hem de teslim listesinin daha açık olmasını sağlar.
Satılacak dolap ve çekmecelerin içinde şirket evrakı, eski anahtarlar veya kişisel malzemeler bulunabilir. Ürünlerin dış görünümünü kontrol etmek bu alanların boş olduğunu göstermez. Rafları, çekmeceleri ve kapalı bölümleri kendi iş yeri düzeninize uygun biçimde gözden geçirin. Eşyayla birlikte gitmemesi gereken malzemeleri ayrı bir yerde tutun.
Bu hazırlık, ürünün teknik veya kozmetik değerlendirmesinden farklıdır. Bir dolabın içini boşaltmış olmanız, kapaklarının veya raflarının durumunun da kontrol edildiği anlamına gelmez. Listeye bu konuları ayrı ekleyin. Mobilya aksesuarlarını evrak kutularına karıştırmamak için ilgili ürünün adıyla hazırlayabilirsiniz.
Hesap veya veri barındıran bir cihaz ayrıca değerlendirilecekse bunu açıkça belirtin. Mobilya satış görüşmesine kullanıcı parolası, müşteri verisi veya özel dosya eklemeyin. Cihazların veri hazırlığı ve ilgili kararlar, kendi sorumluları tarafından ayrıca yürütülmelidir. Ofis eşya listesi, iş yerinizin iç bilgi ve belge paylaşımının yerine geçmez.
Ofis kullanılmaya devam ediyorsa alımın hangi alanı ne zaman etkileyebileceği konuşulmalıdır. Toplantı odasındaki masanın boş olduğu bir gün ile çalışanların kullandığı masaların hazır olacağı gün aynı olmayabilir. Ürünlerin teslim edilebilir tarihini grup bazında belirtin. Sadece ofisin genel açılış saatini söylemek her zaman yeterli değildir.
İş akışını etkileyecek özel bir durum varsa başlangıçta açıklayın. Taşıma sırasında ortak koridorun, girişin veya yükleme alanının kullanılması gerekebilir. Bina yönetiminden öğrenilecek saat kuralı, ziyaretçi kaydı veya araç giriş koşulu bulunuyorsa bunları planlamaya ekleyin. Çalışanların kendi eşyalarını ne zaman ayıracağı da sizin tarafınızdaki hazırlığın parçasıdır.
Randevu için konuşulan zamanı ürün kapsamıyla birlikte teyit edin. Bazı masalar sonradan kullanımda kalacaksa önceden haber verin. 7/24 iletişim kurulabilmesi ile belirli bir ofis binasında her saatte işlem yapılabilmesi farklı konulardır. Gerçek erişim koşulları ve uygun zaman karşılıklı görüşmede netleştirilir.
Kat, asansör ve yükleme alanı bilgisi ofis alım görüşmesinde önem taşır. Büyük toplantı masaları veya yüksek arşiv dolapları için bilinen dar geçişleri söyleyin. Ürünün açık bir çalışma alanında bulunması, bina çıkışının da aynı genişlikte olduğunu göstermez. Koridor dönüşleri ve girişteki basamaklar fotoğrafta anlaşılmayan ayrıntılar olabilir.
Asansörün eşya taşımada kullanımına ilişkin bina kurallarını öğrenebilirsiniz. Kabin veya kapı ölçüsü bilinmiyorsa “asansör var” bilgisini kesin geçiş uygunluğu gibi sunmayın. Teknik veya fiziksel sınırlar gerektiğinde ayrıca ele alınır. Eşyanın geçip geçmeyeceğini denemek için ağır ürünü tek başınıza hareket ettirmeyin.
Farklı katlarda veya ayrı bloklarda ürünler bulunuyorsa bunları aynı adres başlığı altında açıklayın. Her bölümün hazır olma zamanı ve erişilecek kişi farklı olabilir. Bir ürün grubunun farklı depoda bulunması durumunda bu adres ayrıca görüşülmelidir. Son dakika eklenen adresler için önceki randevu planının geçerli olduğunu varsaymayın.
İlk ürün bilgisini hazırlayan kişi, alım koşullarını konuşan kişi ve adreste bulunacak kişi farklı olabilir. Aranızdaki bilgi akışını önceden düzenleyin. Son listeye kimlerin ürün ekleyebileceği veya çıkarabileceği belli olsun. Böylece bir çalışanın satılacağını düşündüğü mobilya ile başka bir sorumlunun ofiste kalacağını düşündüğü mobilya karışmaz.
Teslimde hazır bulunacak kişinin ürünleri ve konuşulan kapsamı tanıması gerekir. Yalnızca bina girişini açabilecek birinin bulunması, bütün ayrıntıların teyit edilebileceği anlamına gelmez. İletişim numarası ve gerekli erişim bilgileri randevu öncesinde tamamlanabilir. Özel şirket belgelerini bu hazırlık listesine gereksiz yere eklemeyin.
Bir ürünün hangi kuruma veya kişiye ait olduğuyla ilgili belirsizlik varsa önce kendi tarafınızda açıklığa kavuşturun. Satış kararı verilmemiş bir eşyayı teslim listesine dahil etmeyin. İşlemin bütün koşulları, güncel ve yetkili kişilerce anlaşılmış bir ürün kapsamı üzerinden ilerlemelidir.
Ofis eşyalarının değerlendirilmesinde adet kadar ürünün durumu ve takım bütünlüğü de ele alınır. Görüşme sırasında aynı modelden olduğu söylenen sandalyelerin bir kısmı farklı çıkabilir veya bazı masalar kapsamdan çıkarılabilir. Böyle bir değişikliği eski değerlendirme üzerinden yorumlamak yerine açıkça bildirin. Son kapsamın ne olduğu yeniden teyit edilsin.
Bedel, ödeme biçimi, söküm gereksinimi ve teslim zamanı ayrı başlıklardır. Bunların aynı cümlede varsayımla birleştirilmemesi daha açık bir görüşme sağlar. Ürünlerin bir bölümünün uygun görülmesi halinde kalan parçalar için nasıl bir planınız olacağını da düşünün. Toplu liste göndermek bütün demirbaşların koşulsuz kabul edildiği anlamına gelmez.
Sitede yer alan örnek fotoğraflar belirli bir ofisin ürünlerine verilmiş fiyat teklifi değildir. Kendi güncel fotoğraf ve dökümünüzle başlayın. Mevcut çalışma düzeni, ürün adedi ve bina koşulları üzerinden ihtiyaç duyulan ayrıntılar tamamlanabilir. Kesin olmayan bir bilgiyi tahminle doldurmanız gerekmez.
Kısa bir başlangıç mesajında ilçe, ofis alanı, ana ürün grupları ve teslim için uygun tarih aralığı bulunabilir. Fotoğrafları liste sırasıyla ekleyin. Çok sayıda parça varsa önce özet grupları paylaşabilir, ayrıntılı ürün dökümünü görüşmenin devamında tamamlayabilirsiniz. Hangi kaydın son sürüm olduğu açıkça anlaşılmalıdır.
SEÇKİN SPOT’a 0532 598 87 70 numarasından ulaşabilir, WhatsApp üzerinden ürün bilgisi gönderebilir veya info@seckinspot.com.tr adresine yazabilirsiniz. İlk mesajda ofis eşyası olduğunu belirtmeniz, bireysel bir ürün başvurusundan farklı olan adet ve bina koşullarının baştan konuşulmasını sağlar.
Randevu öncesinde son adetleri, boşaltılacak depolama alanlarını ve teslimde bulunacak kişiyi karşılaştırın. Ofis mobilyası alımı ve iş yeri eşyası alımı sayfaları, ilgili hizmet kapsamları hakkında devam edebileceğiniz bölümlerdir. Hazırlığın amacı işi karmaşıklaştırmak değil; çok sayıdaki eşyanın hangi bilgilerle ve hangi kapsamda ele alınacağını anlaşılır hale getirmektir.
Kurum içi özel bilgileri paylaşmadan da anlaşılır bir ürün listesi oluşturabilirsiniz. Bölüm adı, ürün grubu, adet ve mevcut durum kaydı çoğu zaman ilk konuşmayı somutlaştırır. Aşağıdaki alanlar hangi bilginin eksik kaldığını görmenize yardımcı olur. Liste değiştiğinde yalnızca eski mesajlara not eklemek yerine son kapsamı yeniden paylaşın.
| Bilgi alanı | Nasıl hazırlanabilir? |
|---|---|
| Bölüm ve ürün | Hangi çalışma alanındaki hangi mobilyaların satışa ayrıldığını belirtin. Kullanılmaya devam edecek veya karar bekleyen ürünleri ayrı tutun. |
| Adet ve farklılık | Benzer ürünleri sayın. Farklı mekanizma, döşeme veya ölçüde olan parçaları tek bir durum açıklaması altında birleştirmeyin. |
| Ölçü ve yapı | Masa, dolap ve toplantı gruplarının ölçülerini ekleyin. Bağlı veya montajlı ürünlerde bilinen söküm gereksinimini ayrıca açıklayın. |
| İş yeri erişimi | Yönetim saatleri, araç girişi ve yükleme alanı gibi koşulları paylaşın. Günlük çalışma düzeniyle çakışabilecek zamanları önceden belirtin. |
| İletişim ve teslim | Görüşmeyi yürüten kişiyle adreste bulunacak kişinin aynı son listeyi bildiğinden emin olun. Yetkili karar ve ürün kapsamı netleşmiş olsun. |
Ürün grubunuza ve hazırlık ihtiyacınıza göre aşağıdaki sayfalardan devam edebilirsiniz. Her başlık kendi kapsamını, gerekli bilgileri ve görüşmede netleştirilecek ayrıntıları açıklar.
Çalışma masaları, toplantı masaları, ofis sandalyeleri ve depolama dolapları adetleriyle birlikte değerlendirilir. Bir ofiste aynı modelden çok sayıda ürün bulunması, hepsinin aynı durumda olduğu anlamına gelmez. Kullanım izi, mekanizma ve ölçüler ürün grupları içinde de farklılaşabilir. İş akışını aksatmamak için alımın hangi alanı ve hangi zaman aralığını kapsayacağı önceden belirlenmelidir.
Ayrıntıları inceleyinOfis, mağaza veya çalışma alanında kullanılmayan eşyaların değerlendirilmesinde ürün listesi ile işletmenin günlük düzeni birlikte düşünülür. Masa, sandalye, dolap, raf ve uygun eşya grupları ayrı başlıklarla sunulabilir. Her ticari ekipmanın alınacağı varsayılmaz; kapsam ve uygunluk ürünlerin niteliğine göre görüşülür. Satışa yetkili kişi ile iletişim kurulması işlemin sağlıklı ilerlemesi için önemlidir.
Ayrıntıları inceleyinBirden fazla odanın veya farklı ürün gruplarının eşyalarını birlikte değerlendirmek için önce kapsamı görünür hale getirin. Ürün adı, adet, mevcut durum ve teslim koşullarını aynı listede toplamak görüşmeyi kolaylaştırır. Toplu başvurunuzda hangi parçaların dahil olduğunu ve değişen bilgileri birlikte netleştirelim.
Ayrıntıları inceleyinÜrün bilgisi ve fotoğraflarla görüşmeye başlayabilirsiniz. Hangi grubun ne zaman kullanımdan çıkacağını, çalışanların hazırlığını ve bina saatlerini açıklayın. Randevu ve teslim kapsamı ayrıca netleştirilmelidir. İletişimin 7/24 olması, her ofis binasında her saatte taşıma yapılabileceği anlamına gelmez; gerçek erişim koşullarını belirtin.
Mobilyayı anlatmak için iş yeri evrakı, müşteri bilgisi veya ekran içeriği paylaşmanız gerekmez. Bu bilgileri kadrajdan çıkarın. Ürünleri bölüm, adet ve mevcut durumla kaydedebilirsiniz. Dosya dolapları ve çekmecelerdeki kişisel veya kurumsal malzemelerin ayrılması, eşyanın dış görünümünden bağımsız bir hazırlık konusudur.
Farklı kişiler görev alacaksa son ürün listesi, kapsam ve konuşulan zaman kendi aranızda açıkça paylaşılmalıdır. Adreste bulunacak kişinin yalnızca kapıyı açabilmesi yeterli olmayabilir; hangi ürünlerin teslim edileceğini de bilmesi gerekir. Değişen adetleri ve kullanımda kalacak parçaları randevu öncesinde yeniden teyit edin.
Ürün türünü, adedini, modelini veya ölçüsünü ve ilçenizi paylaşın. Güncel fotoğrafları WhatsApp görüşmesinde paylaşabilir veya e-postanıza ekleyebilirsiniz. Ziyaret zamanı ve teslim kapsamı birlikte görüşülür.
